和從業12年的李老師聊天,她說最頭疼的不是咨詢過程,而是接待環節:"上周有個客戶進門就要給我看生辰八字,說算過命才來找我的,當時真不知道該怎么接話。"這種哭笑不得的經歷,在心理咨詢師上門接待中其實并不少見。今天我們就來聊聊那些需要特別留意的接待場景,手把手教您化解尷尬。
第一種情況:把您當算命先生的客戶
這類客戶往往開口就是"您算算我什么時候能轉運",或者要求預測感情走向。這時候直接反駁會破壞信任,但也不能順著話頭聊小九九??梢詤⒖歼@個話術:"我理解您想找到解決問題的方向,心理咨詢是通過科學方法幫您梳理現狀,就像整理一團毛線,咱們慢慢找到線頭,您看先從哪個方面聊起?"既轉移話題,又引導對方進入專業流程。
第二種情況:要求"包治包好"的客戶
遇到過開口就問"三次咨詢能解決我的抑郁癥嗎"的客戶,千萬別拍胸脯保證。有位同行吃過虧:收了客戶5次咨詢費承諾解決問題,結果被投訴退費。正確的回應是:"心理咨詢就像健身私教,我保證每節課帶您有效訓練,但最終效果要看咱們的配合程度。您愿意說說影響心情的具體事情嗎?"用比喻化解壓力,明確雙方責任。
第三種情況:要您站隊評理的客戶
特別是婚姻咨詢中,經常遇到客戶逼問"您說是不是他錯了"。某機構統計顯示,78%的新手咨詢師在這個環節容易失言。建議用結構化話術:"我的角色不是裁判,而是幫您理清溝通中的卡點。比如說上次爭吵時,當他說XXX時,您當時的感受是..."巧妙轉移焦點,保持中立。
第四種情況:要求私下聯系的客戶
遇到過晚上十點發60秒語音轟炸的客戶嗎?某咨詢師分享:曾因心軟給客戶私人微信,結果對方每天發小作文,嚴重干擾正常工作。務必在首次接待時說清楚:"為了更好地服務,咱們的溝通都在預約時段進行。緊急情況可以聯系助理預約加急咨詢,這樣對您的問題解決也更系統。"既保持專業度,又避免邊界被突破。
接待環節藏著大學問,去年行業調查顯示,42%的咨詢糾紛都源于前期溝通不當。記住三個原則:保持專業邊界、明確服務規則、及時轉移焦點。就像老咨詢師們常說的:"接待做得好,咨詢就成功了一半。"

心理咨詢師首次接待必備的七個問答模板
1. “咨詢具體要做些什么?流程是什么樣的?”
回應模板:
“咱們第一次見面主要是互相了解。我會先聽你說說的情況,比如困擾你的事情或者想達成的目標。過程中你可以隨時提問,我也會根據你的需求調整節奏。不用有壓力,就像和朋友聊天一樣?!?
小技巧: 用“咱們”代替“我”和“你”,減少距離感;強調“隨時提問”能讓來訪者感到主動權。
2. “我現在特別亂,不知道從哪兒說起……”
回應模板:
“沒關系,想到什么就說什么,哪怕是一些零碎的感受。如果實在沒頭緒,咱們可以從‘一周讓你印象最深的一件事’開始聊,你覺得呢?”
背后的邏輯: 來訪者可能因情緒混亂而沉默,給出一個具體的“切入點”能降低表達門檻。
3. “我說的話你會保密嗎?”
回應模板:
“咨詢內容保密是基本原則,除非涉及到你自己或他人的人身安全,這些特殊情況我會提前和你說明。你可以完全放心,這里沒有評判,只有我們共同面對問題?!?
重點: 明確保密原則的同時避免絕對化承諾,用“共同面對”傳遞支持感。
4. “你覺得我的問題嚴重嗎?”
回應模板:
“嚴重與否不是最重要的,重要的是這些問題已經影響到了你的生活。咱們一起看看它們是怎么發生的,哪些地方可以慢慢調整。你覺得這樣行嗎?”
別上當提醒: 避免直接給問題定性,轉而關注來訪者的主觀體驗和行動方向。
5. “咨詢要做多久才能好?”
回應模板:
“每個人的節奏不一樣,有的人幾次就有變化,有的人需要更長時間梳理。咱們先嘗試4-5次,看看進展再一起商量后續計劃,你看怎么樣?”
關鍵點: 既不過度承諾,又給出階段性目標,讓來訪者對咨詢有合理預期。
6. “我擔心自己說不好……”
回應模板:
“不用想著‘說得好’,哪怕是嘆氣、停頓或者不知道怎么形容的感受,都是重要的信號。你愿意坐在這里,就已經是很大的勇氣了?!?
共情技巧: 肯定來訪者的主動性,把“不完美表達”轉化為正?;磻?。
7. “咨詢費用能打折嗎?/為什么這么貴?”
回應模板:
“我理解費用是很多人考慮的原因。定價是根據專業培訓和持續投入制定的,如果你暫時有困難,我可以推薦一些公益資源或低價咨詢渠道。咱們一起找適合你的方式。”
處理原則: 不回避質疑,保持坦誠,同時提供替代方案體現關懷。
說一千,道一萬的小提醒: 模板是工具,但真誠比技巧更重要。如果一時忘了“標準答案”,不妨我就直接說:“你提到的這點很重要,咱們慢慢聊?!?讓來訪者感受到被重視,才是最好的開場。
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