幫三位天津的心理咨詢師審報告時，發現新手常踩這三個坑，第一坑是診斷依據"摻水分"，有位同行把普通情緒波動寫成嚴重焦慮癥，被督導當面指出；第二坑是干預方案"大鍋飯"，照搬教材模板卻不考慮來訪者工作性質；第三坑是跟蹤記錄"玩失蹤"，有位來訪者中途退出咨詢，報告里卻只字未提。

最要命的是格式錯誤，上周看到某機構用2016版量表標準寫2023年的報告。提醒大家特別注意兩點，1.個案背景要隱去門牌號、單位全稱等敏感信息；2.使用SCL-90量表必須注明修訂版次。建議寫完報告后，用手機朗讀功能通讀三遍，能發現90%的語病。

心理咨詢師報告

Psychological counseling web

心理咨詢師報告常見格式錯誤

作為一名心理咨詢師，寫報告是基本功。但很多同行在報告格式上總犯些“低級錯誤”，直接影響專業形象。今天就聊聊那些容易被忽視的格式問題，幫你避開雷區。

1. 標題隨意得像朋友圈

很多咨詢師的報告標題寫得像隨手記的便簽，比如《小王的咨詢記錄》《2023年案例》。規范的標題應該包含來訪者化名+咨詢類型+日期，例如，《來訪者李XX（化名）個體心理咨詢報告——2023年10月》。標題下方還需注明咨詢師姓名、資質編號，顯得正式又專業。

2. 基本信息漏成篩子

有的報告一開頭就直奔主題，連來訪者的年齡、性別、咨詢次數都沒寫全。正確做法是，在報告開頭用表格或分段形式清晰列出，

來訪者化名/編號

性別、年齡

咨詢形式（個體/家庭/團體）

咨詢次數及頻率

主訴問題（用來訪者原話概括，比如“三個月失眠，每天睡不到4小時”）

3. 段落混亂像“意識流”

見過最夸張的報告，三大段寫了五千字不分點。建議按以下結構分段，

▌初始評估，首次觀察到的情況、心理測評結果

▌咨詢過程，分階段記錄重點對話和技術應用

▌進展與反饋，來訪者的變化、自述感受

▌下一步計劃，后續咨詢目標、家庭作業

每個大標題下再用小標題分點，讀的人一眼就能找到重點。

4. 把專業術語當“擋箭牌”

有人為了顯專業，滿篇堆砌“認知重構”“移情反應”，卻連基本描述都寫不清楚。比如寫來訪者情緒差，我就直接說“觀察到來訪者語速加快，反復搓手，自述一周情緒低落持續超過4小時”——這比單純寫“抑郁傾向”更有說服力。記住，專業≠不說人話，具體行為描述比術語更重要。

5. 標點符號亂飛

逗號用到底、感嘆號亂入、英文標點混進中文…這些小細節最暴露態度。分享個自查口訣，

逗號（，）句號（。）別偷懶

引號（“”）括號（）要成對

英文符號（, .）別混用

感嘆號（！）盡量少

6. 頁碼和簽名玩失蹤

十份報告里八份沒頁碼，翻著翻著就亂了。正確操作是，

頁腳居中插入頁碼（第X頁 共X頁）

結尾處留咨詢師手寫簽名欄

附上日期和機構蓋章位置

別小看這個步驟，少了這些就像合同沒蓋章——效力直接打折。

7. 表格排版“逼死強迫癥”

心理測評數據、咨詢進度表要是排得歪歪扭扭，分分鐘讓人懷疑專業性。記住三個原則，

表頭加粗+底色區分

數字上下對齊用同一小數點位數

表格寬度別超出頁面（超過就分表）

8. 把模板當“萬能鑰匙”

有的同行直接套用網絡模板，連里面自帶的“[點擊填寫]”都忘了刪。模板可以參考，但一定要根據個案調整內容順序，比如兒童咨詢報告要增加家庭互動觀察，企業EAP報告側重工作場景適應情況。

9. 報告長得像小說

見過把每次咨詢逐字稿貼進報告的，50頁紙看得人眼暈。報告不是日記，要精簡重點，

同一類問題合并寫（比如“第三次至第五次主要處理社交焦慮”）

直接引語不超過3處

多用概括性語言（例，來訪者在四次咨詢中逐步意識到…）

學姐提醒，寫完報告一定要做這三件事——

1. 用文本校對軟件查錯別字（推薦秘塔、Grammarly）

2. 把報告打印出來通讀一遍（屏幕上看不出的問題紙上一目了然）

3. 讓同行幫忙看一眼（當局者迷，別人5分鐘能找到你忽視的問題）